Plan de mantenimiento preventivo
Si tu mantenimiento es apagar fuegos, esta plantilla te pasa al preventivo en una tarde: inventario, calendario que se marca solo, historial de averías y los números que demuestran si vas mejorando.
Qué te llevas
→ Inventario de equipos
Cada máquina con su código, línea, criticidad (A/B/C) y año. La criticidad decide dónde va el preventivo primero.
→ Calendario que se marca solo
Defines tarea, frecuencia y mes de inicio; las X del año aparecen solas en el calendario. Sin arrastrar celdas.
→ Historial de intervenciones
Cada avería y cada preventivo con horas de parada y coste. Deja de depender de la memoria del de mantenimiento.
→ Resumen con los KPIs que mandan
Horas de parada, coste de reparaciones, MTTR y ratio preventivo/correctivo con su semáforo: ¿preventivo o bomberos?
→ Peor equipo a la vista
La máquina con más horas de parada sale sola en el resumen: el siguiente candidato a un plan serio.
→ Guía PDF (4 páginas)
Cómo arrancar el preventivo sin parar la fábrica, quick wins de la primera semana y errores típicos. ES/EN.
Archivo único bilingüe: cabeceras e instrucciones en español e inglés. Las celdas de cálculo van protegidas para que nadie rompa las fórmulas; solo escribes en las celdas de entrada.
Así se ve por dentro
Cómo funciona
- Haz el inventario: máquina por máquina, con su criticidad A/B/C. Una tarde, café en mano.
- Mete las tareas preventivas de los equipos A primero: frecuencia y mes de inicio. El calendario se dibuja solo.
- Registra cada intervención (avería o preventivo) con sus horas de parada y su coste.
- Mira el resumen cada mes: si el ratio preventivo/correctivo está en rojo, sigues siendo bombero; si sube, vas ganando.
Una avería cuesta entre 5 y 10 veces más que el preventivo que la evita. Esta plantilla no te quita las averías: te dice cuánto te cuestan y por dónde empezar a quitarlas.
Para quién es
Para el responsable de planta o de mantenimiento de una PYME industrial (1 persona o equipo pequeño) que no tiene GMAO ni presupuesto para uno, y quiere pasar del correctivo al preventivo con un Excel serio.