En este artículo verás:
El Value Stream Mapping (VSM) clásico suele intimidar: workshops eternos, símbolos complejos y mapas que nadie vuelve a mirar. Pero su esencia es simple: distinguir el tiempo que trabajas (Valor) del tiempo que el producto espera (Despilfarro).
1. La Realidad de tu Flujo
Antes de dibujar nada, haz este ejercicio rápido. Introduce tus tiempos estimados y mira la barra de abajo. ¿Cuánto de tu proceso es realmente productivo?
Suma de los tiempos de ciclo reales (tocar la pieza).
Colas, almacenes intermedios, aprobaciones...
Tu Eficiencia de Flujo (PCE)
2. Cómo hacer un VSM Express en 5 pasos
No necesitas software complejo. Solo necesitas lápiz, papel y seguir esta secuencia:
Define el recorrido del cliente
Empieza por la voz del cliente: ¿qué pide y qué fecha le duele? Escribe una frase: "Desde que entra el pedido hasta que se entrega el camión".
Dibuja las etapas principales
No entres al detalle de tareas. Quédate en 5-7 bloques máximos: Pedido, Planificación, Aprovisionamiento, Ejecución, Control, Entrega.
Recoge 3 datos por etapa
Apunta: Lead Time (días en salir), Tiempo de Trabajo (horas reales) y WIP (cuánto trabajo hay acumulado en esa mesa).
Identifica el cuello de botella
Pregúntate: ¿dónde se acumula más WIP? ¿Dónde es evidente que "todo se atasca"? Ese es tu objetivo.
Cierra con un experimento
Define una acción de mejora para las próximas 2 semanas. Ejemplo: "Mediremos esto con este cambio y revisaremos en 10 días".