RENTABILIDAD Y GESTIÓN

Margen Oculto: El Dinero que Pierdes sin Darte Cuenta

Toda PYME cree que tiene claro su margen… hasta que mira las pérdidas de tiempo, urgencias y retrabajos. Aquí tienes una guía práctica para medirlo de verdad.

Resumen rápido

  • Problema: el margen de la hoja de cálculo no coincide con el del banco. La diferencia es el margen oculto.
  • Enfoque: medir pérdidas “intocables”: esperas, urgencias, errores, retrabajos y cambios.
  • Qué te llevas: una calculadora que te dice cuántos euros estás dejando encima de la mesa.

Qué es realmente el margen oculto

El margen oculto es la diferencia entre el margen teórico y el margen real después de descontar pérdidas silenciosas que no aparecen en la hoja de cálculo pero sí afectan al dinero que entra y sale.

Dato Clave: En muchas PYMEs, estos factores representan entre el 7% y el 20% de pérdida real.

Detector de Margen Oculto

Introduce tus datos teóricos y tus pérdidas estimadas. Descubre la realidad.

Datos del Proyecto

Pérdidas Invisibles

Retrabajos, urgencias, tiempos muertos...

Margen Visible (Teórico)

— €

Margen Real

— €

Lo que realmente ganas.

Dinero Perdido

— €

% Evaporado

— %

Errores típicos al evaluar margen

  • Creer que el margen es solo “precio – coste directo”.
  • Ignorar el impacto del trabajo urgente sobre el rentable.
  • No cobrar cambios de alcance ni correcciones imputables al cliente.

Caso breve: 12 % de margen “desaparecido”

Una carpintería metálica con margen teórico del 28 %. Tras analizar 3 semanas:

  • Retrabajos por medidas erróneas: 400 €/semana.
  • Urgencias que desplazan pedidos rentables: 6 horas/semana.
  • Faltas de material por mala planificación: 2 horas/semana.

Margen real observado: 16 %. Tras 2 mejoras simples (checklist de medidas y compra semanal), subió al 22 %.

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Resumen y Próximos Pasos

Errores Comunes

  • Olvidar costes "invisibles": Software, seguros, gestoría.
  • No separar horas útiles: Calcular sobre el 100% es irreal.
  • Aplicar el mismo coste: No todos los servicios cuestan lo mismo.

Métricas de Éxito

  • Coste hora real (€): Por rol o servicio.
  • Punto de equilibrio (€/mes): Facturación mínima.
  • Margen mensual real: El termómetro de tu rentabilidad.

Caso Inspirador

Una pyme industrial redujo su punto de equilibrio un 8% en dos meses solo con esta herramienta. No despidieron a nadie ni compraron máquinas, simplemente ajustaron los turnos improductivos que el cálculo de coste hora real hizo evidentes.

Tu Plan de Acción

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  • En 30 días: Revisa tarifas de próximos proyectos con este dato.