GESTIÓN DE INVENTARIOS

Análisis ABC de Inventario: un Plan Inicial de Siete Días

Esta calculadora supone un reparto 80/20 para ilustrar la concentración, no clasifica un inventario real. Calcula el valor anual de consumo de cada referencia para conocer tu distribución.

Ordena las referencias por valor anual de consumo y contrasta criticidad, demanda y plazos antes de fijar políticas de stock. Siete días es un calendario inicial orientativo, no una promesa de resultados.

Calculadora de Reparto 80/20 Ilustrativo

Explora una clasificación ABC ilustrativa. Calcula la concentración real con el valor de consumo de cada referencia; no presupongas un reparto 80/20.

200 SKUs

Reparto supuesto:€160,000 (80%)

800 SKUs

Reparto supuesto:€40,000 (20%)

Un almacén lleno puede seguir sin los artículos que necesitas. El ABC ayuda a priorizar por valor anual de consumo, pero no sustituye la comprobación de piezas críticas, riesgos de proveedor y necesidades de servicio. Empieza por estas cuatro etapas.

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📊 Clasificador ABC Rápido

Introduce tus valores y pulsa Clasificar. Los campos vacíos no contienen ejemplos. Añadir una referencia conserva lo escrito.

Introduce el valor anual de consumo de cada referencia (unidades consumidas al año × coste unitario). Usa el mismo periodo y moneda para todas las filas.

Regla de corte: tras ordenar, una referencia permanece en A o B si el acumulado anterior está por debajo del 80% o 95%. La referencia que cruza el umbral queda en la clase prioritaria. Los porcentajes reales varían. La criticidad se revisa aparte.

Reúne tus Datos (Días 1-2)

Exporta del ERP o de tus registros: unidades consumidas al año, coste unitario y código de referencia (SKU). Usa un periodo común, comprueba unidades y costes, y señala estacionalidad o registros incompletos.

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Clasifica tu Inventario (Día 3)

Calcula el valor anual de consumo, ordena de mayor a menor y revisa el porcentaje acumulado. Los cortes del 80% y 95% son puntos de partida, no reglas universales.

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Define Estrategias Diferentes (Día 4)

Usa la clase por valor para centrar la atención. Contrasta criticidad, variación de demanda, plazos, pedidos mínimos y objetivos de servicio. Una pieza barata puede parar la producción.

Clase A (VIPs)

Revisa demanda y reposición con frecuencia. Calcula el stock de seguridad según riesgo y servicio; mayor valor no implica automáticamente más stock.

Clase B

Usa una revisión y regla de reposición adecuadas a demanda y plazos. Automatiza solo tras comprobar datos y excepciones.

Clase C

Simplifica la gestión, pero no elimines stock automáticamente. Piezas críticas o plazos largos pueden justificar un colchón aunque su valor sea bajo.

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Pasa a la Acción (Días 5-7)

Las etiquetas por sí solas no mejoran resultados. Prueba las políticas en un grupo pequeño antes de extenderlas.

  • Día 5:Contrasta puntos de pedido y stock de seguridad con compras o planificación antes de cambiar el ERP.
  • Día 6:Empieza conteos cíclicos en un grupo pequeño y prioritario. Ajusta la frecuencia a valor, criticidad y precisión de registros.
  • Día 7:Fija una línea base de roturas de stock, nivel de servicio y valor del inventario. Revisa tendencias durante un periodo adecuado, no solo una semana.

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Referencia del método: EazyStock: valor anual de consumo y umbrales ABC ajustables

Resumen y Próximos Pasos

Usa los siete días para organizar una primera revisión. La calidad de datos y los proveedores pueden exigir más tiempo; mide resultados antes de afirmar mejoras.

Errores Comunes a Evitar

  • Usar datos "sucios" o desactualizados.
  • Hacer el análisis pero no aplicar políticas de stock diferenciadas.
  • No revisar el ABC cuando cambian demanda, costes o plazos de proveedor.

Métricas de Éxito

  • Roturas de stock y nivel de servicio de referencias prioritarias.
  • Rotación y disponibilidad de referencias de menor valor, incluidos repuestos críticos.
  • Valor del inventario junto al coste de mantenerlo y el servicio al cliente, no como objetivo aislado de reducción.

Ejemplo ilustrativo

Un distribuidor ordena por valor anual de consumo, señala repuestos críticos y prueba reglas de revisión en un grupo pequeño. Compara roturas, valor de inventario y servicio con su línea base antes de decidir si el cambio ayuda. No se garantizan ahorros ni plazos.

Tu Plan de Acción

  • Hoy: Extrae los datos de consumo y coste de tu ERP.
  • En 7 días:Revisa clases y prueba políticas con compras o planificación.
  • En 30 días:Cuenta un grupo pequeño y revisa precisión y servicio antes de extender el cambio.